Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale in Teilzeit

Die Hugo Schneider GmbH ist ein traditionsreiches, heute in der vierten Generation familiengeführtes Bauunternehmen mit Hauptsitz in Hamm (NRW) und einer Niederlassung in Unna. Seit 1925 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft im Tief- und Straßenbau, Hoch- und Ingenieurbau sowie Wasserbau und Umwelttechnik. Unser Leistungsspektrum umfasst zudem die Erschließung und Revitalisierung von Flächen sowie die Projektentwicklung von Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten.

Als modernes Unternehmen verbinden wir traditionelles Handwerk mit digitalen Prozessen und einer leistungsfähigen technischen Ausstattung. Nachhaltige Bauweisen, langlebige Konstruktionen, wirtschaftlich sinnvolle Lösungen und die fach- und termingerechte Ausführung prägen unsere Arbeit. Mit rund 180 Mitarbeitenden und einer überdurchschnittlichen Ausbildungsquote sind wir ein bedeutender Arbeitgeber in der Region und bieten motivierten Fach- und Nachwuchskräften langfristige Perspektiven.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale in Teilzeit (35 Wochenstunden).

Deine Aufgaben

• Als erster Kontaktpunkt für unsere Gäste heißt Du sie herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen und angenehmen Empfang.
  Anschließend koordinierst Du deren Weiterleitung zu den zuständigen Abteilungen. So sorgst Du für einen ersten positiven Eindruck und repräsentierst unser Unternehmen positiv nach außen.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen selbstständig.
• Du bist verantwortlich für die Postverteilung sowie den Postein- und ausgang.
• Du kümmerst Dich um die Bewirtung unserer Besprechungsräume.
• Du organisierst die Bestellung und Verteilung von Büromaterial.
• Du koordinierst Termine für die Reinigung von Dienstfahrzeugen.
• Du bist für den Rechnungsscan der Eingangsrechnungen verantwortlich.

Dein Profil

• Du hast eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und begegnest jedem Menschen mit einem Lächeln.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert, souverän und arbeitest gerne im direkten Kontakt mit Menschen.
• Den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen beherrschst Du sicher.
• Dein gutes Organisationstalent hilft Dir stets den Überblick zu behalten.
• Du bringst bereits Erfahrung aus dem Empfangsbereich mit.
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Das bieten wir

• Arbeiten in einem stabilen werte- und zukunftsorientierten Familienunternehmen in einem modernen Gebäude mit hochwertiger Arbeitsumgebung und IT-Ausstattung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine langfristige Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
• Kostenlose Getränke und Obst sowie ausreichende kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände
• Corporate Benefits und weitere Rabatte
• Firmenevents